Список документов, необходимых для получения отметки.
Для правообладателей, в том числе, лицензиатов и пользователей:1. Сведения о регистрации товарного знака с классом по МКТУ от 1 до 34 в уполномоченном органе или организации в сфере интеллектуальной собственности.
Для удобства далее по тексту такие органы и организации называем «Реестр».
Знаки обслуживания с классом по МКТУ 35–45 к рассмотрению не принимаются.
В качестве Реестра может выступать:
- Федеральный институт промышленной собственности — ФИПС,
- Национальный реестр государства-члена ЕАЭС,
- Всемирная организация интеллектуальной собственности с правовой охраной на территории РФ или государства-члена ЕАЭС.
Для подачи заявки укажите номер товарного знака правообладателя, зарегистрированного в одном из перечисленных выше Реестров.
Сведения о лицензиате или пользователе, подающем заявку на получение отметки «Оригинал», также должны быть размещены в Реестре, если этого требует законодательство или правила конкретного Реестра. Например, в ФИПС наличие таких данных обязательно.
Если в Реестре ещё нет данных о лицензиате или пользователе, предоставьте копию лицензионного или сублицензионного договора либо договора коммерческой концессии или субконцессии и документ, который подтверждает, что заявку на регистрацию в Реестре приняли, если это предусмотрено Реестром.
2. Дополнительная фотография товара или упаковки, на которой видно товарный знак и сведения о производителе, если на фотографиях товара и упаковки в карточке товара не видно товарного знака, либо знак невозможно разобрать.
3. Сертификат соответствия, декларация соответствия, СГР, регистрационное удостоверение потребуется, если наличие такого документа предусмотрено для товара законодательством. Заявителем должен быть указан правообладатель или уполномоченный производитель, например, лицензиат. Эти документы помогут нам проверить, какие товары производятся под товарным знаком, и кто их производитель. Предоставление отказного письма не требуется.
4. Производителям на территории РФ рекомендуем приложить свидетельство о производстве товара на территории РФ, полученное в Минпромторге и сведения из Реестра российской промышленной продукции с реестровым номером.
5. Копия договора сотрудничества с производством — может потребоваться, если связь между товарным знаком и товаром не очевидна, а производителем продукции, маркированной товарным знаком правообладателя, является другое лицо, независимо от его места нахождения.
6. Выписка из торгового реестра страны происхождения — если правообладатель является иностранным юридическим лицом.
Для дистрибьюторов или дилеров:- Действующий дистрибьюторский или дилерский договор.
2. Сопроводительные документы: ТТН, УПД или инвойс.3. Таможенная декларация или международная товарная накладная, если вы импортируете товар.Сопроводительные документы, в том числе таможенная декларация или
международная товарная накладная, должны быть на последнюю партию товара.
Если последняя партия была небольшой, приложите документы на предыдущие, чтобы подтвердить регулярность поставок.
Для реселлеров (продавцов без прямого договора с партнёром правообладателя):Потребуются документы, подтверждающие введение товара в гражданский оборот правообладателем или с его согласия:
1. Цепочка договоров поставки или купли-продажи от последнего известного партнёра правообладателя (дистрибьютора или дилера) к продавцу, который подаёт заявку.
2. Сопроводительные документы: ТТН, УПД или инвойс — наличие этих документов в заявке обязательно для договора между поставщиком и вашей организацией. Желательно приложить сопроводительные документы ко всем договорам пакета документов.
3. Таможенная декларация или международная товарная накладная — требуется, если вы импортируете товар (дистрибьютор или дилер находится не в РФ, в том числе для так называемого параллельного импорта или импорта по Договору ЕАЭС).
4. Ссылка на официальный сайт правообладателя или его партнёра, где поставщик указан в качестве действующего партнёра, или аналогичный документ с реквизитами уполномоченного лица.
Рекомендательное письмо от правообладателя о присвоении вам отметки «Оригинал» в отношении конкретного товарного знака будет преимуществом при рассмотрении заявки. Составьте письмо на актуальную дату. Документ должен включать реквизиты обеих сторон, печать компании правообладателя и подпись уполномоченного лица.
Сотрудники поддержки могут запросить дополнительные документы, которых нет в списке. Это поможет быстрее обработать вашу заявку.